Chaque jour, dans notre vie personnelle et professionnelle, nous cherchons à atteindre des objectifs en assumant des responsabilités spécifiques qui consistent généralement en de multiples tâches. Si le but fondamental est de mener à bien chaque tâche, le but plus important est de le faire de manière exceptionnelle, en obtenant des résultats de la plus haute qualité.

Notre but est de maîtriser la productivité en exécutant les tâches en temps voulu avec une excellence inégalée. À cette fin, nous devons être conscients des éléments qui peuvent entraver notre productivité. C’est ainsi que nous pouvons prendre les mesures nécessaires pour les contourner ou les empêcher de devenir des obstacles.

7 raisons pour lesquelles vous n’êtes pas aussi productif que vous pouvez l’être
Voici sept raisons pour lesquelles nous ne sommes parfois pas aussi productifs que nous le voudrions – et pour rester sur la bonne voie et atteindre le résultat souhaité.

Pourquoi vous n’êtes pas productif
1. Procrastination
La procrastination est l’un des plus grands obstacles à la productivité. Pourtant, c’est quelque chose que vous et moi faisons bien trop souvent.

Je me souviens que lorsque j’étais à l’université, je savais bien à l’avance (des semaines ou même des mois) si j’avais un devoir à rendre. Mais je me suis retrouvé à brûler l’huile de minuit pour le faire le matin avant de devoir le rendre.

J’avais l’habitude de le faire. Mais avec le recul, le résultat aurait probablement été de meilleure qualité si je n’avais pas attendu la dernière minute. Au lieu de cela, j’étais pressé, stressé et fatigué, j’essayais juste de le faire. Si j’avais travaillé lentement pendant le temps qui m’était imparti, j’aurais terminé plus tôt et produit une qualité de premier ordre.

Quel que soit notre âge ou notre expérience, nous avons tous tendance à retomber dans le cycle de la procrastination. Nous devons surmonter ce problème en planifiant et en fixant des attentes réalistes.

2. Manque de planification et définition d’attentes irréalistes
Ah oui, le manque de planification et la fixation d’attentes réalistes sont des facteurs qui peuvent faire baisser notre taux de productivité. Nos attentes concernant la durée d’une tâche, sa complexité et les intrants/ressources nécessaires pour la mener à bien peuvent entraîner une faible productivité si ces attentes sont irréalistes.

Par exemple, si je m’attendais à écrire ce blog en une seule fois sans recueillir d’informations, sans décrire les domaines à couvrir ou sans acquérir des exemples concrets à partager, le résultat serait probablement un article sans substance et fournissant très peu d’informations utiles (voire aucune).

Nous devons être réalistes. Travailler intelligemment en considérant non seulement le résultat, mais aussi en identifiant et en acquérant les éléments essentiels nécessaires pour arriver au résultat souhaité. Nous devons nous engager à fournir des résultats de qualité basés sur des attentes réelles – et non sur des vœux pieux.

3. Manque d’engagement
Lorsque nous ne nous sentons pas dévoués à la réussite d’une tâche, notre productivité risque d’en pâtir également. Il est facile de se désengager lorsque nous ne sentons pas – ou ne pouvons pas envisager – comment les résultats d’un effort nous seront bénéfiques.

Si nous ne nous engageons pas à faire de notre mieux dans toutes les tâches qui nous sont confiées, nous menaçons non seulement notre succès mais aussi celui de ceux qui comptent sur nous (par exemple, les employeurs, les enfants, etc.).

Nous ne devons pas nous contenter de dire que nous nous soucions de la situation et que nous voulons la réaliser. Nous devons nous engager à prendre des mesures et à être aussi productifs que possible.

Les athlètes qui parviennent à rester au sommet de leur forme le font parce qu’ils se sont engagés à être les meilleurs. Ils ne se contentent pas de rêver et d’en parler. Chaque jour, ils travaillent, planifient et restent investis dans ce qu’ils font.

Ils restent préparés physiquement et mentalement parce qu’ils comprennent que des défis vont se présenter. Le fait d’être en pleine forme les aidera à maintenir le cap et à être performants même dans des circonstances difficiles.

4. Bien-être physique
Notre santé physique contribue grandement à notre capacité à être productifs. Il ne s’agit pas seulement de maladies ou d’états de santé. Notre bien-être physique dépend des mesures que nous prenons aujourd’hui pour aider à élever notre esprit et notre corps.

Lorsque nous sommes en bonne condition physique, nous avons l’énergie et l’intérêt nécessaires pour donner le meilleur de nous-mêmes dans tout ce que nous faisons. Mais lorsque notre santé est menacée, nous perdons l’envie de travailler dur et de produire des résultats exceptionnels.

S’il est vrai que nous ne pouvons pas contrôler une maladie, prendre en charge notre alimentation et la façon dont nous traitons notre corps peut nous aider à être en meilleure forme.

5. Bien-être mental et émotionnel
Notre état d’esprit nous permet de nous préparer à assumer et à accomplir des tâches. Si notre état d’esprit est menacé, nous ne pouvons pas être aussi productifs que nous le voulons. Notre bien-être mental et émotionnel joue un rôle important dans notre capacité à atteindre nos objectifs.

Si nous sommes stressés ou si nous sommes actuellement confrontés à des problèmes émotionnels, il peut être difficile de se concentrer, de maintenir le désir de faire quelque chose ou d’avoir la volonté d’atteindre. En outre, les situations stressantes conduisent souvent à des décisions médiocres, rapides ou émotionnelles (c’est-à-dire non fondées sur un bon raisonnement ou des faits).

Pensez-y : si nous achetions nos maisons ou choisissions nos carrières sans examiner calmement nos options, nos besoins, nos intérêts et nos ressources, le résultat attendu serait moins que souhaitable la plupart du temps.

Gardons les lignes de communication ouvertes avec nos proches afin qu’ils puissent nous faire part de leurs préoccupations. Permettez-vous de partager ou de demander de l’aide au lieu de vous occuper seul du stress et des problèmes émotionnels.

6. Refus de déléguer
L’un des principaux obstacles à la productivité est l’excès de travail individuel. Je me souviens toujours des paroles d’une chanson que j’ai apprise à un jeune âge : “No man is an island, no man stands alone”.

Nous pensons souvent que nous avons réussi, atteint des objectifs ou produit des résultats de grande qualité par nous-mêmes. Mais en réalité, nous avons reçu de l’aide en cours de route.

Pour être aussi productifs que possible, nous devons être ouverts et disposés à déléguer des tâches et des missions. Nous ne pouvons pas tout faire et être partout à la fois pour mener à bien un effort de grande envergure.

Apprenez à dépendre des autres et soyez prêts à assigner ou à déléguer des tâches. Soyez à l’aise pour donner à ces personnes le pouvoir de mener à bien ces missions.

En demandant de l’aide, nous sommes moins enclins à gérer le stress ou le bouleversement émotionnel qui accompagne l’avalanche de tâches que nous devons affronter. Partagez la joie en répartissant les tâches et en vous appuyant sur les autres. Cela nous aide à faire les choses rapidement et souvent, plus efficacement.

Lorsque nous nous retrouvons avec des réunions qui se chevauchent pour un projet, une chose facile à faire est de déléguer et de faire un suivi. Cela nous aidera à respecter le calendrier et à obtenir des résultats précis.

7. Ne pas écouter/communiquer
La communication est un élément essentiel pour être aussi productif que possible. L’échange d’informations par écrit, les interactions verbales et la capacité à écouter activement sont des éléments clés pour atteindre le niveau de productivité que nous souhaitons pour réussir.

L’information permet de savoir ce qui est nécessaire, comment, quand, où et qui en a besoin. Si nous ne sommes pas en mesure d’obtenir ou de fournir ces informations, nous verrons nos efforts bloqués ou retardés.

Si nous n’écoutons pas et ne comprenons pas ce qui nous est demandé, il est peu probable que nous puissions obtenir les résultats escomptés. Cela pourrait signifier répéter la tâche ou la confier à quelqu’un d’autre. Ainsi, le calendrier et la qualité du projet s’en ressentent.

Si les informations que nous avons données ou reçues sont incomplètes, ce que nous livrons sera également absent ou incomplet. Il est peu probable que le projet soit performant si nous ne savons pas ce qui est requis ou nécessaire.

Éviter les obstacles en se concentrant sur la productivité
Les sept (7) éléments que nous avons examinés démontrent l’importance de prévenir ou d’éviter les obstacles à la productivité. Mettre l’accent sur la productivité signifie se concentrer sur le fait d’être le meilleur, de fournir la qualité aussi bien que la quantité.

La productivité s’exprime au rythme auquel nous pouvons construire, créer, achever ou accomplir des tâches et des missions avec des résultats de qualité. Il ne s’agit donc pas seulement de faire des choses, mais aussi de faire des choses exceptionnellement bien.

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